NFH Supply Assurance Framework™
Nordic Fertilizer Hub vähentää kauppa- ja toimitusketjuriskiä neljän käytännön kontrollin avulla: varmennettu hankinta, rahoituksellinen turva, vakuutettu logistiikka ja vaihtoehtoiset hankintalähteet.
Malli sovitetaan jokaiseen kauppaan, tuotteeseen, alkuperään, kuljetusreittiin ja ostajan vaatimuksiin. Se on riskienhallintarakenne – ei lupaus siitä, että kaikki mahdolliset häiriöt tai viiveet voidaan poistaa.
Toimittaja, tuote ja dokumentaatio arvioidaan ennen kaupan rakentamista. Lähetyksestä riippuen tämä voi sisältää tuottajan tunnistamisen, tuotantokapasiteetin, tuotespesifikaation, TDS/COA-asiakirjat, alkuperän, eräjäljitettävyyden ja sääntelydokumentaation.
Riippumatonta lähtötarkastusta tai laboratoriovarmennusta voidaan käyttää, kun se on kaupallisesti tarkoituksenmukaista.
Maksu- ja suoritusriskiä voidaan hallita dokumenttipohjaisilla rahoitusinstrumenteilla sen sijaan, että kauppa perustuisi vain vakuudettomaan ennakkomaksuun.
Kaupasta ja pankin tai muun rahoituslaitoksen hyväksynnästä riippuen vaihtoehtoja voivat olla remburssi, maksutakaus, ennakkomaksutakaus, suoritustakaus, dokumenttiperittävä tai muu kaupan rahoitusratkaisu.
Tavarankuljetusvakuutus voidaan järjestää suojaamaan tavaran taloudellista arvoa vakuutettujen katoamis- ja fyysisten vahinkoriskien varalta kuljetuksen ja sovittujen varastointivaiheiden aikana.
Vakuutuksen laajuus, vakuutusmäärä, reitti ja rajoitukset määräytyvät todellisen vakuutussopimuksen mukaan. Kuljetusvakuutus pienentää taloudellista riskiä, mutta ei itsessään takaa toimituspäivää.
NFH pyrkii välttämään riippuvuutta yhdestä toimitusreitistä silloin, kun kaupallisesti käyttökelpoinen vaihtoehto voidaan hyväksyä. Ensisijaista kansainvälistä lähdettä voidaan täydentää hyväksytyllä vaihtoehtoisella tuottajalla, EU/Baltian hankintalähteellä tai vaihtoehtoisella logistiikkareitillä.
Korvaava toimitus edellyttää aina ostajan hyväksymää spesifikaatiota, sääntelyn noudattamista, saatavuutta ja sopimusehtoja.
KAUPPAKOHTAINEN TOIMITUSVARMUUS
Ennen toimitukseen sitoutumista NFH voi arvioida kaupan toimittajan, alkuperän, maksujen, logistiikan, dokumentaation, vakuutusten ja varajärjestelyjen näkökulmasta.
Toimittajan identiteetti, tuotantokyky, tuotteen lähde, alkuperä, sääntelyasema sekä olennaiset pakote- ja kauppavalvontanäkökohdat voidaan tarkistaa ennen sitoutumista.
Ostajan ja toimittajan maksuehdot, ennakkomaksuriski, pankkikelpoisuus ja soveltuvat dokumenttipohjaiset instrumentit voidaan arvioida kauppakohtaisesti.
Incoterm, kuljetusreitti, kuljetusmuodot, kuljetusvakuutuksen laajuus, terminaali- tai varastointivaiheet ja lähetysasiakirjat voidaan määritellä ennen lähetystä.
Kun se on kaupallisesti mahdollista, NFH voi arvioida vaihtoehtoisen hyväksytyn tuottajan, EU/Baltian hankintavaihtoehdon tai vaihtoehtoisen logistiikkareitin ennen ensisijaiseen toimitukseen sitoutumista.
RAHOITUKSELLINEN TURVA KÄYTÄNNÖSSÄ
Soveltuvissa kaupoissa maksu- ja suoritusriskiä voidaan pienentää pankkien, vakuuttajien tai trade finance -ratkaisujen avulla. Saatavuus riippuu aina osapuolista, kaupan arvosta, luottopäätöksestä ja kyseisestä rahoituslaitoksesta.
Dokumenttiremburssilla maksu voidaan sitoa sovittuihin lähetys- ja asiakirjaehtoihin pankin hyväksynnän mukaisesti.
Jos toimittaja vaatii ennakkomaksua, ennakkomaksutakausta voidaan pyytää silloin, kun se on kaupallisesti ja operatiivisesti toteuttamiskelpoinen.
Suuremmissa tai strategisesti tärkeissä sopimuksissa voidaan harkita suoritusturvaa tai suoritustakausta toimittajan ja pankin valmiuksien mukaan.
Kun hyväksytylle ostajalle myönnetään maksuaikaa, myyntisaatavan riski voi soveltua luottovakuutukseen vakuuttajan riskinarvioinnin perusteella.
VAKUUTETTU LOGISTIIKKA
Vakuutusturva sovitetaan todelliseen lähetykseen eikä sitä käsitellä yleisenä lupauksena. Tarkka turva vahvistetaan vakuutusehdoista ja kaupan asiakirjoista.
Kuljetusvakuutus voidaan järjestää tavaran arvon, reitin, Incotermin ja tunnistettujen kuljetusriskien perusteella.
Kun se on saatavilla ja tarkoituksenmukaista, turva voidaan ulottaa sovittuihin kuljetus- ja välivarastointivaiheisiin.
Maantie-, rautatie-, meri- ja terminaalivaiheet sekä muut sovitut kuljetusvaiheet voidaan huomioida vakuutus- ja logistiikka-arviossa.
Vakuutustodistukset, kuljetusasiakirjat, tarkastusasiakirjat ja muu sovittu näyttö voidaan tarvittaessa liittää kaupan dokumentaatioon.
Kuljetusvakuutus suojaa tavaran taloudellista arvoa vakuutettujen riskien varalta; se ei itsessään takaa toimituspäivää.
VAIHTOEHTOISEN HANKINNAN PROTOKOLLA
Jos ensisijainen toimitusreitti ei ole kaupallisesti käytettävissä, NFH voi arvioida vaihtoehtoja ennen toimitukseen sitoutumista.
Ensisijainen kvalifioitu kansainvälinen lähde
Vaihtoehtoinen hyväksytty tuottaja
EU/Baltian jalostus- tai toimituskumppani
Vaihtoehtoinen logistiikkareitti
Kaikki korvaavat ratkaisut edellyttävät ostajan hyväksyntää tuotespesifikaatiolle, tarvittaessa alkuperälle, sääntelyvaatimusten täyttymiselle, saatavuudelle ja kaupallisille ehdoille.
OSTAJAN NÄKYVYYS ENNEN TOIMITUSTA
Kuka toimittaa tuotteen
Mitä tuote- ja sääntelydokumentaatiota vaaditaan
Miten maksuriski on rakennettu
Mitä kuljetusvakuutusta sovelletaan
Mikä kuljetusreitti on suunniteltu
Mikä vaihtoehtoinen lähde tai reitti voi olla käytettävissä
Mitkä ehdot on täytettävä ennen lähetystä
Emme pyydä ostajaa vain luottamaan toimitusketjuun. Teemme olennaiset riskienhallintakeinot näkyviksi ennen kuin lähetys lähtee liikkeelle.
Kauppakohtainen kontrolli
1. Ostajan RFQ ja toimitusvaatimus
2. Toimittajan ja lähteen kvalifiointi
3. Kaupalliset ehdot ja rahoituksellinen turvarakenne
4. Dokumentaatio- ja tarkastusvaatimukset
5. Vakuutettu logistiikka ja reitin vahvistus
6. Toimitus, dokumenttien sulkeminen ja tarvittaessa vahinkomenettely
Emme pyydä ostajaa vain luottamaan toimitusketjuun. Teemme olennaiset riskienhallintakeinot näkyviksi ennen kuin lähetys lähtee liikkeelle: kuka toimittaa, miten maksu suojataan, mikä vakuutetaan, mitä dokumentteja vaaditaan ja mitä vaihtoehtoisia hankintalähteitä voidaan käyttää.
Suuremmissa tai strategisesti tärkeissä toimituksissa tarkka turvarakenne voidaan sopia kaupallisessa sopimuksessa ja kuvata RFQ:ssa, ostosopimuksessa ja logistiikka-asiakirjoissa.
Toimitusvarmuuden periaatteemme
Verified Supply → Financial Security → Insured Logistics → Alternative Source
Saatavuus, vakuutusturva, pankki-instrumentit, vaihtoehtoinen hankinta ja toimitusaikataulut edellyttävät vastapuolten hyväksyntää, vakuutusehtoja, sovellettavaa lakia, pakote- ja kauppavalvontaa, logistista saatavuutta sekä lopullista sopimusta.